Pregătirea pentru o conferință de blogging înseamnă trei lucruri făcute înainte de plecare: obiective clare pentru zilele respective, un program ales din timp și materialele tale de prezentare la îndemână. Cine ajunge fără plan se întoarce, de obicei, cu o pungă de materiale promoționale, câteva poze și senzația că a pierdut timp.
O conferință pentru bloggeri adună în aceeași sală oameni care, altfel, comunică doar prin comentarii și mesaje. Tocmai de aceea merită tratată ca o muncă planificată, nu ca o ieșire la plimbare. Mai jos găsești o ordine de lucru care funcționează, indiferent dacă evenimentul are o sută sau o mie de participanți.
Ce vrei să obții de la conferință?
Înainte de bilet și de cazare, hotărăște-ți scopul. Nu poți căuta totul deodată, așa că alege cel mult două obiective dintr-o listă simplă și lasă restul să vină de la sine.
- să înveți o abilitate concretă, de pildă fotografie, scriere pentru web sau citirea statisticilor de trafic;
- să cunoști persoane cu care vrei să colaborezi: alți bloggeri, organizatori, reprezentanți ai unor companii;
- să faci blogul cunoscut într-o comunitate nouă;
- să aduni material pentru articole viitoare, interviuri sau o serie de postări.
Scrie obiectivele pe o foaie sau în telefon. La sfârșitul fiecărei zile le verifici și vezi ce ți-a mai rămas de făcut. Un obiectiv formulat ca „vorbesc cu trei persoane din domeniul călătoriilor” e mult mai util decât unul vag, de tipul „fac networking”.
Cum alegi prezentările la care mergi?
Programul unei conferințe are, de regulă, mai multe săli în paralel, iar cele mai bune subiecte se suprapun. Citește programul cu cel puțin o săptămână înainte și marchează pentru fiecare interval o primă și o a doua variantă. Dacă o sală se dovedește aglomerată sau plictisitoare, poți schimba discret, fără să pierzi tot intervalul.
Un raport bun între tipurile de sesiuni este cam acesta: două treimi prezentări legate de obiectivele tale, o treime subiecte noi pentru tine. Prezentările surprinzătoare aduc adesea cele mai bune idei de articole, dar nu are rost să-ți umpli toată agenda cu ele. Lasă și pauze libere, pentru că discuțiile de pe hol valorează uneori cât o prezentare întreagă.
Verifică și cine vorbește. Un vorbitor care lucrează efectiv în domeniu îți spune mai mult decât unul care repetă idei generale. Dacă organizatorii publică înregistrările sau diapozitivele după eveniment, poți sacrifica o sesiune în favoarea unei întâlniri utile.
Ce pregătești pentru discuțiile cu ceilalți participanți?
Conversațiile merg mai bine când ai ce să arăți și ce să spui în zece secunde. Pregătește:
- o prezentare personală de două propoziții: cine ești, despre ce scrii, pentru cine;
- o carte de vizită sau un cod QR către blog ori către profilul tău principal;
- trei întrebări pe care le poți pune oricui, de exemplu ce subiect îl pasionează în prezent sau ce prezentare i-a plăcut până acum;
- o listă scurtă de persoane pe care vrei să le întâlnești, dacă organizatorii publică numele vorbitorilor și ale partenerilor.
Pentru vorbitori și organizatori, un mesaj trimis înainte are șanse mai mari de răspuns decât o abordare în fugă pe coridor. Un rând politicos, cu motivul pentru care vrei să vorbești, este suficient.
Cum îți organizezi logistica?
Detaliile practice strică mai multe participări decât lipsa de cunoștințe. Verifică din timp:
- drumul și ora sosirii, ca să prinzi înregistrarea și deschiderea;
- cazarea aproape de locul evenimentului, ca să poți ajunge ușor și să te odihnești între sesiuni;
- bateria și încărcătoarele: un acumulator extern este un obiect de bază, pentru că prizele din sală sunt rareori suficiente;
- încălțămintea comodă și o haină pe care o poți pune peste ținută, fiindcă sălile mari sunt adesea reci;
- un caiet mic sau o aplicație de notițe în care te descurci repede.
Dacă folosești un plan de publicare, adaugă în el și zilele în care lipsești. Cum îți poți adapta articolele în jurul evenimentelor este explicat în calendarul editorial construit în jurul evenimentelor; așa blogul nu rămâne tăcut cât timp ești plecat.
Ce faci în prima oră la fața locului?
Ajungi devreme. În prima jumătate de oră sala este mai puțin aglomerată, personalul are timp, iar organizatorii sunt mai dispuși la o discuție. Ia-ți ecusonul, verifică harta sălilor și află unde sunt cafeaua și mesele. Apoi caută o persoană care pare singură și spune-i bună ziua; așa încep multe cunoștințe valoroase, pentru că cei veniți singuri sunt, de obicei, bucuroși să vorbească.
Notează numele și o idee din discuție imediat după, nu seara. Un cuvânt scris pe spatele cărții de vizită, de pildă „fotografie de nuntă, vrea schimb de articole”, îți va folosi mai târziu, când scrii mesajul de mulțumire. Pentru notițe, fotografii și organizarea materialelor poți alege dintre instrumentele utile unui blogger, iar cea mai bună unealtă rămâne cea pe care o folosești deja fără efort.
Ce greșeli apar cel mai des?
- programul prea încărcat, fără pauze, până la epuizare înainte de ziua a doua;
- telefonul în mână tot timpul, ceea ce oprește conversațiile la prima notificare;
- strânsul de cărți de vizită fără notițe, care le face inutile;
- postarea a zeci de imagini identice în timp real, în loc de câteva bine alese;
- lipsa unui plan pentru ziua de după, când energia scade și contactele se răcesc.
Le eviți pe toate cu un truc simplu: rezervă în agendă, chiar de acum, o oră în ziua de după conferință pentru notițe, mesaje și idei de articole.
